شهرداری زیباشهر (14)
(عکس نوسازی و درآمد)
نوسازی و درآمد شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با نوسازی و درآمد:
شرح وظایف واحد درآمد
1) مطالعه و بررسی به منظور پیشنهاد منابع جدید و بازنگری منابع درآمد با همکاری امور مالی
2) صدور دستورالعملهای لازم به منظور ایجاد تعرفه های مصوب عوارض و ارائه روشهای تازه برای گردش امور وصول عوارض جاری شهروندان
3) اتخاذ تدابیر لازم بمنظور استیفای حقوق شهرداری .
4) بحیطه وصول درآوردن بدهی معوقه مودیان .
5) بررسی و پیگیری لازم در خصوص مشکلات و معضلات درآمدهاي شهرداری .
6) وصول درآمدها و ثبت اقلام درآمدي در دفاتر مالي شهرداري .
7) وصول تمام درآمد واحدهای مختلف شهرداری .
8) جمع آوري اطلاعات دقيق از طلب هاي شهرداري ، ادارات ، ارگان ها ، پيمانكاران ، اشخاص حقيقي و حقوقي ( مسكن ، ساخت و سازها ، كسبه ) جرايم كميسيون 100 ، ماده 77 و ....
9) جمع آوري اطلاعات مريوط به پيش بيني هر درآمد و ميزان وصولي آن .
10) شناسايي بدهي ادارات و ارگانها .
11) بررسي صدور مجوزهاي شهرداري ( پروانه ساختماني و ...) و امتيازهاي شهرداري.
12) شناسايي درآمد هاي معوقه شهرداری .
13) برنامه ريزي به منظور مطالعه و پيشنهاد منابع جديد و بازنگري منابع درآمدي .
14) اقدام لازم به منظور تهيه دفترچه عوارض محلي .
15) برنامه ريزي و اقدام لازم به منظور وصول تعرفه مصوب درآمد و عوارض شهرداري .
16) نظارت برجذب وصول عوارض و درآمد هاي وصولي و اتخاذ تدابير لازم براي جذب و وصول كامل و به موقع آن ها .
17) نظارت بر عملكرد كميسيون هاي مرتبط با شهرداري براي جذب عوارض و درآمد هاي مرتبط .
18) ارائه راهكارهاي اجرايي و كاربردي در خصوص وصول هر يك از كدهاي درآمدي .
19) شركت فعال در جلسات و كميسيونهايي كه شهرداري تعيين مي كند .
20) تنظيم و ارائه گزارش از فعاليتها و مشكلات اداره مربوطه به مديريت .
21) انجام سایر امور مشابه و دستوراتی که در حدود وظایف ارجاع میگردد .
22) تقسیط و دریافت چک جهت کلیه عوارضات.
23) اخذ چکهای ضمانتی جهت صورتجلسات توافقی فی مابین مودی و شهرداری و ثبت در دفاتر اسناد دریافتنی.
24) ارسال چکهای دریافتی به بانک و پیگیری در وصول آن.
25) پیگیری چکهای برگشتی و اقدام در وصول آن.
26) صدورفیش های درآمدی کلیه عوارضات دوایر مختلف شهرداری اصناف، ساختمانی، تاکسیرانی، فضای سبز، خدمات شهر، نوسازی، عمران، شرکت در مزایده و مناقصه.
27) ثبت کلیه چکهای دریافتی در سیستم نرم افزار و صدور گزارشات مربوطه و همزمان ثبت در دفاتر اسناد دریافتنی .
28) محاسبه و صدور مفاصاحساب عوارض خودرو، کشتارگاه،8/. دفاتر اسناد رسمی، عوارض آگهی های تجاری،کرایه ماشین آلات، 5/. عوارض بليط اتوبوسهاي مسافربری برون شهري، 5/. عوارض فروش بليط مسافرت هاي هوائي، عوارض اتباع بیگانه.
29) پيگيري وصول مطالبات شهرداري.
30) تفكيك سندهاي حسابداري به كد درآمدي بودجه و ثبت در دفتر درآمد به صورت ماهانه
(عکس خدمات)
خدمات شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با خدمات:
شرح وظایف خدمات:
1) اجراي طرح استاندارد نمودن لوازم و تجهيزات اداري با همكاري ادارات كارپردازي و كارگزيني .
2) تقسيم وسائط نقليه سبك موتوري بين واحدهاي شهرداري مركزي و مناطق .
3) انجام خدمات عمومي مورد نياز كليه واحدهاي شهرداري از قبيل خدمات سرپائي ، سرايداري ، آشپزي
4) نظافت ساختمانهاي شهرداري و نظارت و كنترل امور مربوط به مستخدمين و سرايداري .
5) نظارت در امور سلف سرويسها و آبدارخانه ها و پاركينگ هاي اختصاصي شهرداري و نظاير آن .
6) انجام ساير امور مشابه و دستوراتيكه از طرف مافوق درحدود وظايف ارجاع مي گردد .
(عکس کارگزینی و رفاه)
کارگزینی و رفاه شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با کارگزینی و رفاه:
شرح وظایف دبیرخانه و بایگانی:
1) ثبت و توزيع و تفكيك نامه هاي وارده به شهرداري و ارجاع به دواير ذيربط .
2) حفظ و نگهداري كليه اسناد و اوراق و سوابق اداري مربوطه .
3) كنترل و تصحيح نامه هاي صادره از نظر اشتباهات املائي و انشائي .
4) تهيه پيش نويس هاي اداري و تهيه گزارشات و ارائه آمارهاي لازم به مقام مافوق .
5) مذاكره و مشورت با مقامات مافوق در موضوعات مربوط به خطمش از نظر امور دفتر و دبيرخانه .
6) بررسي كليه اخطاريه هاي واصله به شهرداري و صدور دستور ابلاغ آنها به واحدهاي مربوطه .
7) نظارت مستمر در حسن اجراي امور دفتري و چگونگي ورود و خروج مكاتبات .
8) ارجاع سوابق و پرونده هاي واصله طبق دستور مافوق به واحدهاي مربوطه و بايگاني .
9) تهيه خلاصه پرونده و گزارشات مختلف بر حسب ارجاع مقام مافوق .
10) تايپ انواع مكاتبات و نامه ها و تطبيق پيش نويس ها با نامه هاي تايپ شده .
11) پيگيري گزارشات مختلف بر حسب ارجاع مقام مافوق .
12) بررسي و پيشنهاد روشهاي جديد و موثر جهت بايگاني و طبقه بندي اسناد .
13) جمع آوري اطلاعات و آمار كاركنان شهرداري از لحاظ وضعيت پرسنلي كارگري – كارمندي .
14) حفظ ونگهداري پرونده ها و سوابق استخدامي كاركنان شهرداري اعم از كارگر و كارمند و آماده نمودن و مهر كردن پرونده ها و سوابق ، ارسال آنها به مراجع ذيربط طبق دستور مافوق و پيگيري جهت عودت آن .
15) اجرا و ابلاغ آراء مربوط به هيئتهاي بدوي و تجديد نظر و رسيدگي به تخلفات اداري و شوراي حل اختلاف و شوراي كارگاه با توجه به مقررات مربوطه .
16) همكاري با اداره ارزشيابي و بازرسي و رسيدگي به شكايات جهت كنترل و حضور و غياب كاركنان .
17) انجام ساير امور مشابه و دستوراتيكه از طرف مافوق درحدود وظايف ارجاع مي گردد .
(عکس کارگزینی و رفاه)
کارگزینی و رفاه شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با کارگزینی و رفاه:
شرح وظائف کارگزینی و رفاه
1) انجام كليه امور استخدامي كاركنان شهرداري نظير صدور احكام ترفيع ، ارتقاء گروه ،انتصاب ، مرخصي ، معذوريت ، بازنشستگي ، باز خريد ، انفصال ، اضافه دستمزد كارگران و نظاير آن.
2) اجراي آيين نامه ها و مقررات استخدامي مربوط به كاركنان شهرداري و موسسات تابعه .
3) اظهار نظر صريح در مورد تقاضاهاي كاركنان شهرداري و رسيدگي به شكايات استخدامي و تهيه گزارشات لازم .
4) تهيه و تنظيم متن قراردادهاي استخدامي كاركنان اعم از پيماني ، قراردادي ، خريد خدمت و امثالهم .
5) تشكيل كلاسهاي آموزشي براي كاركنان به منظور بالا بردن سطح معلومات و تخصصي و حرفه اي آنان .
6) رسيدگي و نظارت بر اجراي طرح طبقه بندي مشاغل كاركنان شهرداري .
7) اجراي مقررات مربوط به بيمه و بازنشستگي كاركنان و ارتباط با بازنشستگان و وظيفه بگيران شهرداري و اقدام در جهت رفع مشكلات ناشي از بازنشستگي .
8) برنامه ريزي در زمينه طرحهاي رفاهي كاركنان نظير شركتهاي تعاوني مسكن ، مصرف ، صندوق قرض الحسنه و تاسيسات ورزشي و تربيت بدني .
9) شركت مستمر در جلسات استخدامي نظير شوراي اداري شهرداريها ، هيئتهاي حل اختلاف و شوراي كارگاه و دفاع از حقوق شهرداري .
(عکس امور اداری)
امور اداری شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با امور اداری:
شرح وظایف امور اداری
1) نظارت بر اجرای دقیق آیین نامه ها و مقررات استخدامی، قانون کار و تأمین اجتماعی و نظایر آن .
2) نظارت بر اجرای مقررات مربوط به بیمه و بازنشستگی و خدمات درمانی کارکنان .
3) نظارت بر حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق اسناد و مدارک و پروندهها مطابق با اصول بایگانی و مکانیزه کردن آنها .
4) نظارت در تأمین ارتباط اداری شهرداری با موسسات و اشخاص اعم از حقوقی و حقیقی از لحاظ مکاتبات و مراجعات حسب دستورمافوق .
5) برنامه ریزی و نظارت در زمینه طرحهای رفاهی برای کارکنان شهرداری .
6) برنامه ریزی و نظارت در زمینه طرحهای رفاهی بیمه و درمانی مانند کلینیکهای ویژه و . . .
7) تأمین احتیاجات شهرداری از لحاظ وسایل و لوازم اداری و برآورد هزینه آنها با همکاری واحدها و در نظر گرفتن اعتبارات مصوب .
8) مراقبت در حسن انجام امور اداری و برنامه ریزی و اجرای امور مربوط به دبیرخانه و مکاتبات و مراسلات .
9) نظارت بر امور ارزشیابی کارکنان و رسیدگی به شکایات و اعتراضات آن .
10) تهیه و تنظیم و نظارت بر طرحهای ارزشیابی سالیانه براساس دستورالعملها و آیین نامه ها .
11) نظارت در تأمین ارتباط اداری شهرداری با موسسات و اشخاص اعم از حقوقی و حقیقی .
12) تهیه بخشنامه و دستورالعملها و مقررات برای بهبود تشکیلات در سازمان و ایجاد هماهنگی وحدت عمل و نظر .
13) نظارت بر اجرای قوانین و مقررات و آئین نامه های استخدامی .
14) مطالعه و بررسی وظائف و مسئولیتهای هریک از واحدهای سازمانی بمنظور سنجش و تشخیص احتیاجات از لحاظ افراد و تجهیزات لازم برای انجام کار .
15) تهیه برنامه و دستورالعملهای آموزشی و کارآموزش کارکنان شاغل و آشنا با مقررات و وظائف شهرداری و موسسات تابعه و محیط کار و خصوصیات شغل مورد نظر جهت شرکت کنندگان در هریک از دوره های آمورشی .
16) نظارت بر تشکیل کلاسها و دوره ها و یا معرفی کارکنان به موسسات آموزشی بمنظور بالا بردن سطح معلومات تخصصی و حرفه ای آنان .
17) نظارت بر تهیه پیش نویس های نامه های اداری و صدور دستورات لازم در جهت اصلاح مکاتبات اداری .
18) نظارت بر کلیه امور واحدهای تحت سرپرستی و صدور دستورات و تعلیمات لازم و کوشش در رفع نواقص کار .
19) صدور و دستورلات لازم بمنظور هماهنگ نمودن فعالیتهای واحدهای تحت سرپرستی .
20) نظارت بر اجرای دقیق آئین نامه ها و قانون استخدام کشوری و آئین نامه استخدامی شهرداریها و قانون کار تأمین اجتماعی و غیره .
21) تشکیل جلسات درخصوص آشنا نمودن پرسنل تحت سرپرستی با مقررات جدید .
22) نظارت بر طرحهای رفاهی عمومی کارکنان از قبیل شرکتهای تعاونی مصرف ، مسکن و امور ورزشی و غیره .
23) آشنا نمودن مسئولین واحدهای تحت سرپرستی با قوانین و مقررات اداری جدید .
24) بررسی درخصوص مسائل سازمانی و ارائه پیشنهادات لازم در مورد انجام تعمیرات ضروری در حوزه مورد عمل .
25) برگزاری جلسات شورای اداری و شورای معاونین و تنظیم صورتجلسات مربوطه و ابلاغ به واحدهای ذیربط .
26) انجام سایر امور مشابه و دستوراتی که از طرف مافوق در حدود وظائف ارجاع میگردد .
(عکس واحد فضای سبز)
واحد فضای سبز شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با واحد فضای سبز:
شرح وظایف واحد فضای سبز
1) حفظ و نگهداری فضای سبز موجود در سطح شهر.
2) تلاش در واگذاری امورات بصورت حجم کاری به بخش خصوصی.
3) ایجاد فضای سبز و محیط های سالم و عاری از آلودگی جهت استفاده شهروندان.
4) احداث پارکهای شهری و احداث فضای سبز.
5) احداث فضای سبز در رفوژهای خیابانی.
6) رسیدگی به مشکلات شهروندان در خصوص ایجاد مزاحمت اشجار قدیمی در معابر فرعی و محلات.
7) هرس درختان و رفع خطر اشجار قدیمی و خشک و در حال سقوط.
8) کنترل و نظارت بر تداوم روشنایی پارکها و فضای سبز.
9) تشویق مردم جهت توسعه فضای سبز و استفاده صحیح از وسایل و امکانات مبلمان شهری.
10) نظارت بر کلیه امور پیمانکاران فضای سبز.
(عکس واحد خدمات شهری)
واحد خدمات شهری شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با واحد خدمات شهری:
شرح وظایف واحد خدمات شهری
1) حمل زباله بصورت روزانه.
2) اتلاف سگهای ولگرد.
3) نظارت بر امورات کشتارگاه و رفع نواقص آن.
4) صاف نمودن میدان زباله و دپو کردن زباله ها و تسطیح میدان زباله و مدفون کردن زباله های بیمارستان بصورت روزانه و ماهانه با لودر و بولدزر.
5) باز کردن خیابانها و تأسیسات شهری در فصل بارندگی.
6) دفن اموات افراد بی سرپرست و اخذ مجوز از مقامات قضائی.
7) تنظیم اطلاعیه و دادن آگاهیهای بهداشتی و نحوه جمع آوری زباله و دیگر موارد.
8) دادن کیسه های زباله به مردم در تفریحگاهها.
9) نظارت بر امورات آرمستانها.
10) اعلام آمار متوفیان سطح شهر به ثبت احوال به صورت منظم.
11) رفع آبگرفتگی معابر سطح شهر.
12) برخورد با مشاغل مزاحم و تأسیسات غیر مجاز (کمیسیون بند 20 ماده 5).
(عکس واحد کارپردازی)
واحد کارپردازی شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با واحد کارپردازی:
شرح وظائف واحد کارپردازی :
1) انجام امور مربوط به خرید ملزومات اداری مورد نیاز و تحویل به انبار
2) انجام امور مربوط به هزینه های جاری جزئی شهرداری
3) پیش بینی احتیاجات شهرداری از نظر وسایل مورد نیاز و برآورد هزینه های آن
4) نظارت بر انجام تشریفات مناقصه و مزایده در معاملات جزء
5) تهیه و تنظیم اسناد هزینه ای و خریداری شده
6) انجام اموری که از طرف مافوق ارجاع می شود
7) پرداخت هزینه های جاری (تنخواه) و تهیه بن های غیرنقدی
8) تهیه استعلام و بررسی استعلامات واصله
(عکس واحد حسابداری)
واحد حسابداری شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با واحد حسابداری:
شرح وظایف واحد حسابداری
1) انجام امور مربوطه به حقوق و دستمزد پرسنل شهرداری و تهیه لیستهای پاداش
2) تهیه و تنظیم بودجه ، متمم بودجه و اصلاح بودجه های عمرانی
3) انجام امور پرداخت نقدی جهت حواله های خرید و صدور چک
4) انجام امور ثبت اسناد و کنترل آنها و تنظیم و تهیه ترازنامه ها – بیلان
5) رسیدگی به مدارک و ضمائم و اسناد اخذ دستورات لازم
6) تنظیم و تهیه اسناد و دفاتر مالی و قانونی
7) انجام امور مغایرتهای بانکی و حسابهای جاری شهرداری
8) ثبت اسناد و حسابداری و سندهای مالی
(عکس واحد مالی)
واحد مالی شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با واحد مالی:
شرح وظائف واحد امور مالی
1) نظارت بر محاسبه و پرداخت حقوق پرسنل
2) نظارت بر پرداخت دیونات شهرداری
3) کنترل و نظارت بر کار واحدهای کارپردازی و انبارداری و درآمد و جمعدار
4) کنترل و نظارت بر تهیه اسناد مالی
5) مطالعه و نظارت قراردادهای منعقده با پیمانکاران و پرداخت دستمزد پیمانکاران پس از تائید صورت وضعیت
6) همکاری در جهت تهیه پیش نویس بودجه ، متمم و تفریغ سازمانهای وابسته
7) تنظیم و اصلاح بودجه و ترازنامه سالانه شهرداری
8) مدیریت نقدینگی
9) پیگیری حسابهای سنواتی
10) انجام تعهدات مالی در حدود اعتبارات مصوب طبق مقررات و آیین نامه مالی شهرداریها
11) نظارت در حفظ و نگهداری کلیه اموال و داراییهای شهرداری