فضای سبز
(عکس واحد فضای سبز)
واحد فضای سبز شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با واحد فضای سبز:
شرح وظایف واحد فضای سبز
1) حفظ و نگهداری فضای سبز موجود در سطح شهر.
2) تلاش در واگذاری امورات بصورت حجم کاری به بخش خصوصی.
3) ایجاد فضای سبز و محیط های سالم و عاری از آلودگی جهت استفاده شهروندان.
4) احداث پارکهای شهری و احداث فضای سبز.
5) احداث فضای سبز در رفوژهای خیابانی.
6) رسیدگی به مشکلات شهروندان در خصوص ایجاد مزاحمت اشجار قدیمی در معابر فرعی و محلات.
7) هرس درختان و رفع خطر اشجار قدیمی و خشک و در حال سقوط.
8) کنترل و نظارت بر تداوم روشنایی پارکها و فضای سبز.
9) تشویق مردم جهت توسعه فضای سبز و استفاده صحیح از وسایل و امکانات مبلمان شهری.
10) نظارت بر کلیه امور پیمانکاران فضای سبز.
خدمات شهری
(عکس واحد خدمات شهری)
واحد خدمات شهری شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با واحد خدمات شهری:
شرح وظایف واحد خدمات شهری
1) حمل زباله بصورت روزانه.
2) اتلاف سگهای ولگرد.
3) نظارت بر امورات کشتارگاه و رفع نواقص آن.
4) صاف نمودن میدان زباله و دپو کردن زباله ها و تسطیح میدان زباله و مدفون کردن زباله های بیمارستان بصورت روزانه و ماهانه با لودر و بولدزر.
5) باز کردن خیابانها و تأسیسات شهری در فصل بارندگی.
6) دفن اموات افراد بی سرپرست و اخذ مجوز از مقامات قضائی.
7) تنظیم اطلاعیه و دادن آگاهیهای بهداشتی و نحوه جمع آوری زباله و دیگر موارد.
8) دادن کیسه های زباله به مردم در تفریحگاهها.
9) نظارت بر امورات آرمستانها.
10) اعلام آمار متوفیان سطح شهر به ثبت احوال به صورت منظم.
11) رفع آبگرفتگی معابر سطح شهر.
12) برخورد با مشاغل مزاحم و تأسیسات غیر مجاز (کمیسیون بند 20 ماده 5).
واحد کارپردازی
(عکس واحد کارپردازی)
واحد کارپردازی شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با واحد کارپردازی:
شرح وظائف واحد کارپردازی :
1) انجام امور مربوط به خرید ملزومات اداری مورد نیاز و تحویل به انبار
2) انجام امور مربوط به هزینه های جاری جزئی شهرداری
3) پیش بینی احتیاجات شهرداری از نظر وسایل مورد نیاز و برآورد هزینه های آن
4) نظارت بر انجام تشریفات مناقصه و مزایده در معاملات جزء
5) تهیه و تنظیم اسناد هزینه ای و خریداری شده
6) انجام اموری که از طرف مافوق ارجاع می شود
7) پرداخت هزینه های جاری (تنخواه) و تهیه بن های غیرنقدی
8) تهیه استعلام و بررسی استعلامات واصله
واحد حسابداری
(عکس واحد حسابداری)
واحد حسابداری شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با واحد حسابداری:
شرح وظایف واحد حسابداری
1) انجام امور مربوطه به حقوق و دستمزد پرسنل شهرداری و تهیه لیستهای پاداش
2) تهیه و تنظیم بودجه ، متمم بودجه و اصلاح بودجه های عمرانی
3) انجام امور پرداخت نقدی جهت حواله های خرید و صدور چک
4) انجام امور ثبت اسناد و کنترل آنها و تنظیم و تهیه ترازنامه ها – بیلان
5) رسیدگی به مدارک و ضمائم و اسناد اخذ دستورات لازم
6) تنظیم و تهیه اسناد و دفاتر مالی و قانونی
7) انجام امور مغایرتهای بانکی و حسابهای جاری شهرداری
8) ثبت اسناد و حسابداری و سندهای مالی
واحد مالی
(عکس واحد مالی)
واحد مالی شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با واحد مالی:
شرح وظائف واحد امور مالی
1) نظارت بر محاسبه و پرداخت حقوق پرسنل
2) نظارت بر پرداخت دیونات شهرداری
3) کنترل و نظارت بر کار واحدهای کارپردازی و انبارداری و درآمد و جمعدار
4) کنترل و نظارت بر تهیه اسناد مالی
5) مطالعه و نظارت قراردادهای منعقده با پیمانکاران و پرداخت دستمزد پیمانکاران پس از تائید صورت وضعیت
6) همکاری در جهت تهیه پیش نویس بودجه ، متمم و تفریغ سازمانهای وابسته
7) تنظیم و اصلاح بودجه و ترازنامه سالانه شهرداری
8) مدیریت نقدینگی
9) پیگیری حسابهای سنواتی
10) انجام تعهدات مالی در حدود اعتبارات مصوب طبق مقررات و آیین نامه مالی شهرداریها
11) نظارت در حفظ و نگهداری کلیه اموال و داراییهای شهرداری
حراست
(عکس حراست)
حراست شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با حراست:
شرح وظایف واحد حراست :
1) تأمین حراست اخبار ، اسناد ، مدارک ، تأسیسات ، اماکن ، تجهیزات و مخابرات طبقه بندی شده و پرسنل در مقابل خطرات طبیعی و مصنوعی.
2) دریافت و ثبت نامه های محرمانه و کشف رمز و تلگرافها و عند الزوم ارجاع به واحدهای ذیربط.
3) استقرار سیستم طبقه بندی مناسب به منظور حراست و نگهداری اسناد و مدارک محرمانه.
4) انجام همکاری های لازم با مراجع امنیتی و اطلاعاتی برابر مقررات عمومی حراست مرکزی وزارت کشور.
5) انجام ماموریت های محوله ارجاعی از سوی حراست مافوق برابر قوانین و مقررات جاری حراسته.
6) حفظ و حراست از تاسیسات و اماکن مربوط به شهرداری و آموزش و کنترل و آماده نگهداشتن کلیه نگهبانان جهت ارائه خدمات مطلوب.
7) ابلاغ احکام صادره از مراجع قانونی و معرفی متخلفین از مقررات شهرداری به دادگاه ها و مراجع ذیربط.
8) انجام سایر امور مشابه و دستوراتی که از طرف مافوق در حدود وظایف ارجاع می گردند.
روابط عمومی
(عکس روابط عمومی)
روابط عمومی شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با روابط عمومی:
شرح وظائف واحد روابط عمومی :
1) تلاش در راستای ارتقاء ارتباط شهرداری با مردم و شوراهای علمی ، جرائد ، رادیو و تلویزیون به منظور انعکاس فعالیتهای شهرداری و مؤسسات تابعه به شهروندان و کوشش در جلب اعتماد مردم و همکاری آنها با واحدهای مختلف.
2) برنامه ریزی در زمینه تشکیل کمیسیونهای نامگذاری معابر و اماکن عمومی و انعکاس مصوبات به ارگانها و واحدهای ذیربط و انجام امر نامگذاری کلیه معابر و اماکن و تهیه تابلو مربوطه.
3) جمع آوری کلیه اطلاعات و آمار و اخبار مربوط به اقدامات و فعالیت های واحدهای شهرداری از طریق رابط های آماری به منظور انتشار در رسانه های گروهی و انعکاس به ادارات و ارگانهای ذیربط و آموزش و هماهنگ نمودن اطلاعات و اقدامات رابطین آماری.
4) مطالعه و بررسی مندرجات جراید در خصوص انتقادات و پیشنهادات اصلاحی مردم در امور مربوط به شهر و شهرداری جهت انعکاس به واحدهای شهرداری و لحاظ در برنامه ریزی ها و تهیه و پاسخ مقتضی با توجه به توضیحات اخذ شده از واحدهای ذیربط.
5) تدارک برنامه های بازدید مردم از فعالیت های انجام شده توسط سازمانها و موسسات مختلف شهرداری.
6) اقدام به انتشار بولتن و دیگر نشریات به منظور نشر اخبار و اقدامات داخلی جهت اطلاع کارکنان شهرداری و شهروندان و ایجاد تفاهم بین مطبوعات و شهرداری و همچنین ارتباط دائم با اداره کل ارشاد اسلامی باشد.
7) پیگیری وظایف شهرداری در ارتباط با تشریک مساعی با موسسات فرهنگی و بهداشتی تربیتی موجود در شهر مانند پرورشگاه ، درمانگاه ، بیمارستان ، کتابخانه ، خانه های فرهنگی و خانه های سالمندان و نیز پیگیری انجام امور مربوط به اهداء یا وصول اعانات افراد یا موسسات نیکوکار به نام شهر و تیم های ورزشی.
دفتر شهردار
(عکس دفتردار)
دفتردار شهردار: جناب آقای
مدرک تحصیلی:
تلفن دفتر شهردار:
شرح وظايف حوزه دفتر شهردار:
1) ابلاغ كليه بخشنامه ها، دستور العمل ها و آيين نامه ها حسب الامر شهردار محترم جهت اجراي دقيق به مديران دواير مختلف شهرداري
2) تلاش مستمر براي تقويت هرچه بيشتر روحيه تفاهم بين مديران و پرسنل و زمينه سازي بمنظور برقراري ارتباط بين آنان و ايجاد و برقراري نظم و ترتيب و هماهنگي و انسجام بين واحدها
3) شركت در جلسات شوراي دواير بصورت منظم و تهيه صورتجلسات و ابلاغ مصوبات به مديران شهرداري و پيگيري جهت تسريع در اجراي آن
4) انجام هماهنگي لازم بمنظور حضور شهردار محترم در جلسات و جلسات رسمي، مذهبي، جشن ها، سمينارها، كنفرانس ها و ساير
5) جمع آوري اطلاعات لازم و شماره تلفن هاي مديران، مسوولان و روساي ادارات شهر، شهرستان، استان و دواير شهرداري، ادارات كل و برقراري ارتباط با متناظر استاني
6) جمع آوري گزارش عملكرد ماهيانه كليه واحدها شهرداري جهت اندازه گيري تلاش مديران در تحقق سياست هاي آني و آتي مديريت شهري در راستاي ارائه خدمات مطلوب به شهروندان
7) مطالعه و بررسي مطبوعات و نشريات بصورت روزانه و تهيه آرشيو از اخبار مربوط به شهرداري دماوند
8) انجام هماهنگي لازم بمنظور بازديد شهردار از طرح ها و پروژه هاي عمراني، پارك ها و وضعيت معابر شهري، كيفيت سرويس دهي ناوگان حمل و نقل درون شهري به شهروندان و ...
9) انجام هماهنگي لازم جهت حضور شهردار در جمع هيات امنا محلات براي بررسي مشكلات و رفع آن با تعامل و همكاري شهروندان
10) پاسخ به خطوط تلفن دفتر شهردار و استخراج اطلاعات لازم و ابلاغ به مدير واحد مربوطه جهت رفع مشكل و پاسخ به درخواست در كوتاه ترين زمان ممكن
11) پاسخگويي به ارباب رجوع بصورت روزانه و راهنماي آنها طبق مقررات قانوني و تفكيك مراجعين و هدايت به سمت دفتر معاونين بر اساس اختيارات آنان بمنظور جلوگيري از فوت زمان براي ارباب رجوع
12) مستند سازي سوابق حسب الامر شهردار محترم بمنظور استناد قانوني و به هنگام براي حفظ منافع شهر و شهرداري دماوند
13) اطلاع رساني به متقاضيان امور مختلف مبتلابه وظايف شهرداري جهت توجيه آنان با هدف پيگيري جري تشريفات قانوني از سوي ارباب رجوع بمنظور تسريع در پاسخگويي و حصول نتيجه
14) تشخيص مواردي كه نياز به هدايت متقاضي به سمت دستگاه ها، نهادها و ادارات ديگر باشد
15) دريافت نامه هاي وارده و ارائه رسيد به مرجع درخواست و بلعكس ارسال نامه به ادارت مختلف و اخذ رسيد
16) حفاظت از اطلاعات طبقه بندي شده بر اساس دستور العملهاي ابلاغي از سوي حراست و بازرسي و امانتداري
17) پيگيري اجراي مصوبات شوراي محترم اسلامي شهر حسب مورد دستور شهردار محترم
18) مطالعه دقيق كليه نامه هاي وارده و دستورات صادره از سوي شهردار محترم جهت ابلاغ به دواير مربوطه و زيرمجموعه و پيگيري بمنظور ارائه پاسخ لازم در زمان مقرر به مرجع ارسال نامه
19) بازخواني و اصلاح كليه نامه هاي مرسوله از واحد تايپ جهت تصحيح و عودت به واحد تايپ
20) دريافت نمابر و در صورت اهميت موضوع به رويت شهردار رساندن و اطلاع رساني فوري به واحدهاي مربوطه جهت پيگيري و پيشگيري لازم. (مثال: پيش بيني وضعيت آب و هوا در فصول پر بارش)
21) ممهور كردن كليه نامه ها به مهر اقدام سيستمي
22) ارجاع نامه بر حسب موضوع به معاونت هاي ذيربط
23) بررسي، جستجو و تهيه گزارش خلاصه سوابق حسب مورد دستور شهردار محترم
24) برگزاري جلسات ملاقات مردمي هر هفته بصورت منظم با محوريت جلب رضايت شهروندان
25) يادآوري تاريخ جلسات و آماده نمودن سوابق و پرونده ها جهت حضور شهردار حسب موضوع و دستور جلسات
26) نظم و ترتيب دادن به نامه هاي وارده و قراردادن آنها بر اساس محتوا بصورت مجزا در كارتابل شهردار محترم
27) پاسخگويي به ارباب رجوع دفتر شهردار با سعه صدر بصورت روزانه و همچنين انجام كليه امور محوله از سوي شهردار محترم در چهار چوب قوانين شهرداری
28) انتقال كليه مسائل، مشكلات، نظرات و انتظارات شهروندان به شهردار محترم جهت چاره انديشي و صدور اوامر مقتضي و در نهايت ارائه خدمات مطلوب و در شان شهروندان
29) اداره امور جاري دفتر اعم از اداري، تهيه خدمات، تجهيزات و ساير اقلام مورد نياز دفتر شهردار