شهرداری زیباشهر
(عکس روابط عمومی)
روابط عمومی شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با روابط عمومی:
شرح وظائف واحد روابط عمومی :
1) تلاش در راستای ارتقاء ارتباط شهرداری با مردم و شوراهای علمی ، جرائد ، رادیو و تلویزیون به منظور انعکاس فعالیتهای شهرداری و مؤسسات تابعه به شهروندان و کوشش در جلب اعتماد مردم و همکاری آنها با واحدهای مختلف.
2) برنامه ریزی در زمینه تشکیل کمیسیونهای نامگذاری معابر و اماکن عمومی و انعکاس مصوبات به ارگانها و واحدهای ذیربط و انجام امر نامگذاری کلیه معابر و اماکن و تهیه تابلو مربوطه.
3) جمع آوری کلیه اطلاعات و آمار و اخبار مربوط به اقدامات و فعالیت های واحدهای شهرداری از طریق رابط های آماری به منظور انتشار در رسانه های گروهی و انعکاس به ادارات و ارگانهای ذیربط و آموزش و هماهنگ نمودن اطلاعات و اقدامات رابطین آماری.
4) مطالعه و بررسی مندرجات جراید در خصوص انتقادات و پیشنهادات اصلاحی مردم در امور مربوط به شهر و شهرداری جهت انعکاس به واحدهای شهرداری و لحاظ در برنامه ریزی ها و تهیه و پاسخ مقتضی با توجه به توضیحات اخذ شده از واحدهای ذیربط.
5) تدارک برنامه های بازدید مردم از فعالیت های انجام شده توسط سازمانها و موسسات مختلف شهرداری.
6) اقدام به انتشار بولتن و دیگر نشریات به منظور نشر اخبار و اقدامات داخلی جهت اطلاع کارکنان شهرداری و شهروندان و ایجاد تفاهم بین مطبوعات و شهرداری و همچنین ارتباط دائم با اداره کل ارشاد اسلامی باشد.
7) پیگیری وظایف شهرداری در ارتباط با تشریک مساعی با موسسات فرهنگی و بهداشتی تربیتی موجود در شهر مانند پرورشگاه ، درمانگاه ، بیمارستان ، کتابخانه ، خانه های فرهنگی و خانه های سالمندان و نیز پیگیری انجام امور مربوط به اهداء یا وصول اعانات افراد یا موسسات نیکوکار به نام شهر و تیم های ورزشی.
(عکس دفتردار)
دفتردار شهردار: جناب آقای
مدرک تحصیلی:
تلفن دفتر شهردار:
شرح وظايف حوزه دفتر شهردار:
1) ابلاغ كليه بخشنامه ها، دستور العمل ها و آيين نامه ها حسب الامر شهردار محترم جهت اجراي دقيق به مديران دواير مختلف شهرداري
2) تلاش مستمر براي تقويت هرچه بيشتر روحيه تفاهم بين مديران و پرسنل و زمينه سازي بمنظور برقراري ارتباط بين آنان و ايجاد و برقراري نظم و ترتيب و هماهنگي و انسجام بين واحدها
3) شركت در جلسات شوراي دواير بصورت منظم و تهيه صورتجلسات و ابلاغ مصوبات به مديران شهرداري و پيگيري جهت تسريع در اجراي آن
4) انجام هماهنگي لازم بمنظور حضور شهردار محترم در جلسات و جلسات رسمي، مذهبي، جشن ها، سمينارها، كنفرانس ها و ساير
5) جمع آوري اطلاعات لازم و شماره تلفن هاي مديران، مسوولان و روساي ادارات شهر، شهرستان، استان و دواير شهرداري، ادارات كل و برقراري ارتباط با متناظر استاني
6) جمع آوري گزارش عملكرد ماهيانه كليه واحدها شهرداري جهت اندازه گيري تلاش مديران در تحقق سياست هاي آني و آتي مديريت شهري در راستاي ارائه خدمات مطلوب به شهروندان
7) مطالعه و بررسي مطبوعات و نشريات بصورت روزانه و تهيه آرشيو از اخبار مربوط به شهرداري دماوند
8) انجام هماهنگي لازم بمنظور بازديد شهردار از طرح ها و پروژه هاي عمراني، پارك ها و وضعيت معابر شهري، كيفيت سرويس دهي ناوگان حمل و نقل درون شهري به شهروندان و ...
9) انجام هماهنگي لازم جهت حضور شهردار در جمع هيات امنا محلات براي بررسي مشكلات و رفع آن با تعامل و همكاري شهروندان
10) پاسخ به خطوط تلفن دفتر شهردار و استخراج اطلاعات لازم و ابلاغ به مدير واحد مربوطه جهت رفع مشكل و پاسخ به درخواست در كوتاه ترين زمان ممكن
11) پاسخگويي به ارباب رجوع بصورت روزانه و راهنماي آنها طبق مقررات قانوني و تفكيك مراجعين و هدايت به سمت دفتر معاونين بر اساس اختيارات آنان بمنظور جلوگيري از فوت زمان براي ارباب رجوع
12) مستند سازي سوابق حسب الامر شهردار محترم بمنظور استناد قانوني و به هنگام براي حفظ منافع شهر و شهرداري دماوند
13) اطلاع رساني به متقاضيان امور مختلف مبتلابه وظايف شهرداري جهت توجيه آنان با هدف پيگيري جري تشريفات قانوني از سوي ارباب رجوع بمنظور تسريع در پاسخگويي و حصول نتيجه
14) تشخيص مواردي كه نياز به هدايت متقاضي به سمت دستگاه ها، نهادها و ادارات ديگر باشد
15) دريافت نامه هاي وارده و ارائه رسيد به مرجع درخواست و بلعكس ارسال نامه به ادارت مختلف و اخذ رسيد
16) حفاظت از اطلاعات طبقه بندي شده بر اساس دستور العملهاي ابلاغي از سوي حراست و بازرسي و امانتداري
17) پيگيري اجراي مصوبات شوراي محترم اسلامي شهر حسب مورد دستور شهردار محترم
18) مطالعه دقيق كليه نامه هاي وارده و دستورات صادره از سوي شهردار محترم جهت ابلاغ به دواير مربوطه و زيرمجموعه و پيگيري بمنظور ارائه پاسخ لازم در زمان مقرر به مرجع ارسال نامه
19) بازخواني و اصلاح كليه نامه هاي مرسوله از واحد تايپ جهت تصحيح و عودت به واحد تايپ
20) دريافت نمابر و در صورت اهميت موضوع به رويت شهردار رساندن و اطلاع رساني فوري به واحدهاي مربوطه جهت پيگيري و پيشگيري لازم. (مثال: پيش بيني وضعيت آب و هوا در فصول پر بارش)
21) ممهور كردن كليه نامه ها به مهر اقدام سيستمي
22) ارجاع نامه بر حسب موضوع به معاونت هاي ذيربط
23) بررسي، جستجو و تهيه گزارش خلاصه سوابق حسب مورد دستور شهردار محترم
24) برگزاري جلسات ملاقات مردمي هر هفته بصورت منظم با محوريت جلب رضايت شهروندان
25) يادآوري تاريخ جلسات و آماده نمودن سوابق و پرونده ها جهت حضور شهردار حسب موضوع و دستور جلسات
26) نظم و ترتيب دادن به نامه هاي وارده و قراردادن آنها بر اساس محتوا بصورت مجزا در كارتابل شهردار محترم
27) پاسخگويي به ارباب رجوع دفتر شهردار با سعه صدر بصورت روزانه و همچنين انجام كليه امور محوله از سوي شهردار محترم در چهار چوب قوانين شهرداری
28) انتقال كليه مسائل، مشكلات، نظرات و انتظارات شهروندان به شهردار محترم جهت چاره انديشي و صدور اوامر مقتضي و در نهايت ارائه خدمات مطلوب و در شان شهروندان
29) اداره امور جاري دفتر اعم از اداري، تهيه خدمات، تجهيزات و ساير اقلام مورد نياز دفتر شهردار
واحد عمران
(عکس عمران)
واحد عمران شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با واحد عمران:
واحد حقوقی
(عکس حقوقی)
واحد حقوقی شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با واحد حقوقی:
شرح وظایف واحد حقوقی:
1) شرکت در جلسات متعدد دادگاه ، شورای حل اختلاف حسب مورد ارسال شکوائیه و لوایح دفاعی پرونده های مطروحه در دادگاههای عمومی شهرستان ، تجدیدنظر استان و غیره حسب مورد.
2) پاسخ به استعلامات قضائی ، حقوقی و پیگیری آنها.
3) پیگیری و کمک در تفکیک اراضی و ثبت آنها.
4) نصب تابلو بر روی کلیه املاک شهرداری و املاک واقع در طرحهای دولتی در سطح شهر جهت پیشگیری از معاملات ملکی برای شهروندان.
5) راهنمائی و ارشاد مراجعین و شهروندان در امور حقوقی و ملکی.
6) اقدام به انجام کلیه معاملات ملکی شهرداری در دفاتر رسمی و یا از طریق انجام کارشناسی.
7) تشریک مساعی با دوایر مالی در وصول بدهی های معوقه شهرداری.
واحد شهرسازی
(عکس شهرسازی)
شهرسازی شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با شهرسازی:
شرح وظایف واحد شهرسازی:
1) تشکیل و بررسی پرونده های ارجاعی جهت اخذ پروانه ساختمانی.
2) تشکیل و بررسی پرونده های ارجاعی جهت اخذ پایانکار.
3) تشکیل و بررسی پرونده های ارجاعی جهت اخذ گواهی عدم خلافی.
4) تعیین میزان خسارت تخریب آسفالت و دیگر هزینه در خصوص شرکتهای خدماتی و پیگیری و دریافت هزینه آنها.
5) صدور مجوز تک انشعابی (آب ،برق، گاز) برای شهروندان.
6) صدور مجوز حفاری و نظارت بر نحوه حفاری و ترمیم توسط ادارات خدمات رسان.
7) بررسی و شناسایی ساختمانهای مستهلک و در حال ریزش در سطح شهر و ارسال اخطاریه مبنی بر نوسازی و یا تخریب آن و رفع خطر.
8) پاسخ به استعلامات ادارات و بانکها و سایر ادارات برابر ضوابط و در زمان معین.
9) نظارت بر امورات جزئیات و ارائه گزارش مربوط به جلوگیری از ساخت و ساز غیرمجاز.
10) ارجاع پرونده های دارای تخلفات ساختمانی جهت طرح در کمیسیون ماده صد.
11) سایر امورات مشابه که از طرف مافوق ارجا ع می گردد.
واحد نوسازی و درآمد
(عکس نوسازی و درآمد)
نوسازی و درآمد شهرداری:
مدرک تحصیلی:
تماس با نوسازی و درآمد:
شرح وظایف واحد درآمد
1) مطالعه و بررسی به منظور پیشنهاد منابع جدید و بازنگری منابع درآمد با همکاری امور مالی
2) صدور دستورالعملهای لازم به منظور ایجاد تعرفه های مصوب عوارض و ارائه روشهای تازه برای گردش امور وصول عوارض جاری شهروندان
3) اتخاذ تدابیر لازم بمنظور استیفای حقوق شهرداری .
4) بحیطه وصول درآوردن بدهی معوقه مودیان .
5) بررسی و پیگیری لازم در خصوص مشکلات و معضلات درآمدهاي شهرداری .
6) وصول درآمدها و ثبت اقلام درآمدي در دفاتر مالي شهرداري .
7) وصول تمام درآمد واحدهای مختلف شهرداری .
8) جمع آوري اطلاعات دقيق از طلب هاي شهرداري ، ادارات ، ارگان ها ، پيمانكاران ، اشخاص حقيقي و حقوقي ( مسكن ، ساخت و سازها ، كسبه ) جرايم كميسيون 100 ، ماده 77 و ....
9) جمع آوري اطلاعات مريوط به پيش بيني هر درآمد و ميزان وصولي آن .
10) شناسايي بدهي ادارات و ارگانها .
11) بررسي صدور مجوزهاي شهرداري ( پروانه ساختماني و ...) و امتيازهاي شهرداري.
12) شناسايي درآمد هاي معوقه شهرداری .
13) برنامه ريزي به منظور مطالعه و پيشنهاد منابع جديد و بازنگري منابع درآمدي .
14) اقدام لازم به منظور تهيه دفترچه عوارض محلي .
15) برنامه ريزي و اقدام لازم به منظور وصول تعرفه مصوب درآمد و عوارض شهرداري .
16) نظارت برجذب وصول عوارض و درآمد هاي وصولي و اتخاذ تدابير لازم براي جذب و وصول كامل و به موقع آن ها .
17) نظارت بر عملكرد كميسيون هاي مرتبط با شهرداري براي جذب عوارض و درآمد هاي مرتبط .
18) ارائه راهكارهاي اجرايي و كاربردي در خصوص وصول هر يك از كدهاي درآمدي .
19) شركت فعال در جلسات و كميسيونهايي كه شهرداري تعيين مي كند .
20) تنظيم و ارائه گزارش از فعاليتها و مشكلات اداره مربوطه به مديريت .
21) انجام سایر امور مشابه و دستوراتی که در حدود وظایف ارجاع میگردد .
22) تقسیط و دریافت چک جهت کلیه عوارضات.
23) اخذ چکهای ضمانتی جهت صورتجلسات توافقی فی مابین مودی و شهرداری و ثبت در دفاتر اسناد دریافتنی.
24) ارسال چکهای دریافتی به بانک و پیگیری در وصول آن.
25) پیگیری چکهای برگشتی و اقدام در وصول آن.
26) صدورفیش های درآمدی کلیه عوارضات دوایر مختلف شهرداری اصناف، ساختمانی، تاکسیرانی، فضای سبز، خدمات شهر، نوسازی، عمران، شرکت در مزایده و مناقصه.
27) ثبت کلیه چکهای دریافتی در سیستم نرم افزار و صدور گزارشات مربوطه و همزمان ثبت در دفاتر اسناد دریافتنی .
28) محاسبه و صدور مفاصاحساب عوارض خودرو، کشتارگاه،8/. دفاتر اسناد رسمی، عوارض آگهی های تجاری،کرایه ماشین آلات، 5/. عوارض بليط اتوبوسهاي مسافربری برون شهري، 5/. عوارض فروش بليط مسافرت هاي هوائي، عوارض اتباع بیگانه.
29) پيگيري وصول مطالبات شهرداري.
30) تفكيك سندهاي حسابداري به كد درآمدي بودجه و ثبت در دفتر درآمد به صورت ماهانه